Разработка кадровых документов

«Юстиком» предлагает услуги по разработке кадровой документации и обеспечению введения в действие нормативных актов в соответствии с особенностями бизнеса заказчика.

В целях обеспечения правовой и кадровой безопасности каждый работодатель должен разработать и внедрить в действие локальные нормативные акты, регулирующие вопросы трудовых взаимоотношений в предприятии.

Правильная организация делопроизводства – залог успешного взаимодействия работодателя не только с проверяющими структурами, но и с персоналом. С первого дня трудоустройства сотрудников нужно четко фиксировать все перемещения – от оформления приема на работу до переводов, увольнения и т.д. В рамках трудовых взаимоотношений разработка кадровых документов включает составление следующих обязательных форм:

• Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним.
• Приказы по кадровому документообороту.
• Штатные расписания.
• Табеля учета рабочего времени.
• Документация о предоставлении отпусков, больничных.

Кроме того, разработка кадровых документов по желанию заказчика может включать ведение личных карточек, трудовых книжек; заполнение и сдачу персонифицированной отчетности; воинский и миграционный учет. Перечень необходимых видов работ обсуждается индивидуально. Порядок сотрудничества закрепляется в договоре. Грамотно оформленные кадровые документы защитят работодателя от злоупотреблений персонала, претензий и штрафных санкций со стороны государственной трудовой инспекции.

Стоит отметить, что документы, зависящие от специфики организации, обязательны для определенных компаний. Например, для тех, где вредные условия труда. Специалисты «Юстиком» обладают опытом кадрового обслуживания самых разных клиентов. Это позволяет нам быть полезными для решения самых специфических задач.

• Положение о работе с персональными данными;
• Положение о коммерческой тайне;
• Положение об обеспечении сохранности кадровых документов и передаче их в архивное хранение;
• Положение о ненормированном рабочем дне;
• Инструкция и вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
• Положение о воинском учете;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о разъездном характере работы;

Данный перечень является далеко не полным. Разработка как обязательной, так и факультативной кадровой документации требует серьезного подхода и существенных трудозатрат. Не в каждом предприятии есть сотрудники, которые способны выполнить весь объем работ качественно и в полном соответствии с трудовым законодательством. Эксперты «Юстиком» готовы взять на себя эти задачи. Мы изучим ваши бизнес-процессы, уточним все нюансы и найдем для вас оптимальные варианты кадровой документации.